Når halvparten av de ansatte kan være på fri til enhver tid, blir kommunikasjon en utfordring. Hæhre har funnet en løsning som fungerer.
Tenk deg at du sender ut et viktig nyhetsbrev på en mandag. Halvparten av de ansatte er på fri og ser det ikke. Når de kommer tilbake på jobb to uker senere, er nyhetsbrevet begravd under alt annet som har skjedd.
For oppslagstavler er det enda verre. Informasjonen du hengte opp for tre uker siden er kanskje byttet ut – eller bare glemt.
Med Infohub løser Hæhre dette på en elegant måte. Informasjonen ligger der og venter, uansett når du logger inn.
«Åpningsraten vår ligger på mellom 55 og 95 prosent, avhengig av hva vi legger ut. Det er imponerende – særlig siden halvparten av de ansatte kan være på fri. Folk bruker Infohub aktivt.»
Mathias Nordlien
Kommunikasjonsrådgiver
De som er på jobb får med seg nyhetene fortløpende. De som er på fri kan bla tilbake og se hva de har gått glipp av når de kommer tilbake. Ingenting forsvinner.
For praktisk informasjon er dette enda viktigere. Ansattefordeler, pensjonsinfo, forsikringsvilkår – alt ligger i Infohub og er tilgjengelig når du trenger det.
«Infohub er personalhåndboken vår. Om du plutselig lurer på noe midt i friperioden, trenger du ikke vente til du er tilbake på jobb. Du åpner Infohub og finner svaret.»
Nina Jakobsen
HR-direktør
For virkelig viktige beskjeder bruker Hæhre push-varsler, men de er bevisste på å ikke overdrive bruken av dette. Folk skal kunne koble av i friperioden uten å bli bombardert med jobbvarsler. Push-varsler reserveres for det som virkelig haster.
— Vi respekterer at fri er fri. Men når noe virkelig haster, må vi kunne nå folk. Push-varsler gir oss den muligheten – når det faktisk trengs, sier Nina Jakobsen.
