Må ansatte bruke sin private telefon? Furnes Jernstøperi viser hvordan det kan gjøres.
— Vi ønsket ikke å tvinge de som allerede var ansatt til å installere Infohub, forklarer Frode Amundsen, HMSK-sjef og LEAN-koordinator. Så vi tilrettela med en felles iPad som de kunne bruke, hvis de ikke ønsket å ha Infohub på sin private mobil.
Men det viste seg å være unødvendig.
— Det var ingen som brukte iPaden. Nesten alle endte opp med å bruke egen telefon. Folk valgte det selv da de forstod nytteverdien av Infohub.
HMSK-sjef og LEAN-koordinator hos Furnes Jernstøperi
— Av våre 150 ansatte, er det to personer som ikke har smarttelefon, eller ikke ønsket å installere en «jobb-app» privat. Det er selvfølgelig helt i orden, og begge disse har tilgang til en låne-telefon som er satt opp på vedlikeholdsavdelingen.
«Det var et par til som var litt skeptiske da vi lanserte vår Infohub, men det gikk fort over. Nå bruker de også Infohub veldig aktivt!»
Produksjonssjef hos Furnes Jernstøperi
— Klubben var en av pådriverne, forteller Frode. Det var interessant for dem at ansatte enklere kunne gi tilbakemelding til ledelsen, like mye som andre veien. Så Infohub var ønsket av alle parter fra starten.
Klubben har også fått sin egen mappe i Infohub for årsmøter, medlemsmøter og informasjon om klubbkontoret.
— At de skulle få en mappe var naturlig. De har vært med på både beslutningen om innføring, og på selve oppbyggingen av vår Infohub.
Selv om innføringen av Infohub var frivillig for alle eksisterende ansatte, er bruk av Infohub et krav for nye ansatte.
— For alle nye ansatte står det i kontrakten at Infohub er et verktøy vi bruker. Det er vår kanal for internkommunikasjon, og det er en selvfølge at alle nye deltar der.
