Denne appen er et verktøy som gjør det lettere for bedrifter, organisasjoner og andre grupper å nå ut med informasjon til utvalgte målgrupper. Et vanlig bruksområde er for arbeidsgiver å nå ut til sine ansatte med informasjon, men løsningen benyttes også opp mot samarbeidspartnere og andre.
I forklaringen under benytter vi begrepet “ansatte” og “arbeidsgiver”, men dette kan da også gjelde bedrifter, organisasjoner, samarbeidspartnere, kunder og andre målgrupper.
De sentrale formålene med løsningen er:
De konkrete formålene vil kunne variere mellom virksomheter og organisasjoner. Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan løsningen brukes i området du har tilgang til, ta kontakt med ansvarlig redaktør eller administrator. Dersom du er usikker på hvem du skal kontakte, kan Infohub AS kontaktes på e-post [email protected].
Virksomheten eller organisasjonen som er ansvarlig for området du har fått tilgang til i Infohub, er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles som en del av området. Dette vil ofte være arbeidsgiveren din, men kan også være en oppdragsgiver, medlemsorganisasjon, kunde, leverandør, samarbeidspartner eller annen organisasjon som har gitt deg tilgang.
Infohub AS behandler personopplysningene som databehandler på vegne av den behandlingsansvarlige og etter dennes instrukser. Den behandlingsansvarlige bestemmer formålene med behandlingen, behandlingsgrunnlaget og hvem som skal ha tilgang til opplysningene.
Du kan etter personvernregelverket ha rett til innsyn, retting, sletting, begrensning og til å protestere mot behandlingen. Du kan også klage til Datatilsynet.
Forespørsler om slike rettigheter skal rettes til den behandlingsansvarlige. Hvis du er usikker på hvem dette er, kan du kontakte ansvarlig redaktør eller administrator for området. Infohub bistår den behandlingsansvarlige ved behov og videresender forespørsler som mottas direkte.
Informasjon du selv velger å legge inn i appen, blir delt med arbeidsgiver, teknisk leverandør av løsningen, og potensielt også alle brukere av appen (andre ansatte og eventuelt andre som har fått tilgang til løsningen). Dette kan eksempelvis gjelde:
Følgende informasjon blir lagret, behandlet og delt med arbeidsgiver, teknisk leverandør, og den eller de som er ansvarlige redaktører for appen:
Formålet med å spore din aktivitet i appen er å, blant annet, gi arbeidsgiver:
Merk at sporing av aktivitet også gjelder for appens redaktører. Dersom du er redaktør for hele eller deler av appen, vil din aktivitet også lagres, behandles og deles med arbeidsgiver og teknisk leverandør av løsningen. Formålet med dette er å blant annet:
Infohub kan samle inn og analysere opplysninger om hvordan tjenesten brukes, for å levere, sikre, drifte, feilsøke og forbedre tjenesten.
Dette kan omfatte informasjon om hvilke sider og funksjoner som brukes, handlinger som utføres, tidspunkt, teknisk informasjon om enhet og nettleser, IP-adresse, ytelsesdata, feilmeldinger og annen informasjon som følger med tekniske hendelser.
Infohub kan bruke underleverandører som leverer produktanalyse, feilsporing og ytelsesovervåking. Opplysningene behandles i samsvar med gjeldende avtaler og personvernregelverk.
Infohub kan bruke kunstig intelligens (AI), maskinlæring og annen automatisert behandling i forbindelse med levering, drift, sikkerhet, support, analyse, utvikling og forbedring av tjenesten.
Slik behandling kan omfatte innhold og opplysninger som registreres, lastes opp, genereres, samles inn eller på annen måte behandles gjennom Infohub, blant annet tekst, dokumenter, bilder, video, kommentarer, meldinger, skjemainnhold, bruksdata og øvrig informasjon som brukeren, arbeidsgiveren eller andre autoriserte brukere tilfører tjenesten.
Opplysningene kan behandles av Infohub og våre underleverandører i samsvar med gjeldende avtaler og personvernregelverk.
AI kan blant annet brukes til oversettelse, oppsummering, søk, innholdsanalyse, moderering, kategorisering, forslag, generering og redigering av innhold, samt utvikling av ny funksjonalitet.
Innhold du legger inn i appen, og aktiviteten din, forblir lagret også etter et eventuelt opphør av ditt arbeidsforhold. Dette fordi informasjonen kan være relevant for arbeidsgiver og andre ansatte også etter opphør av ditt arbeidsforhold. Eksempelvis kan avviksmeldinger eller annen informasjon måtte forbli dokumentert. Dersom du ønsker sletting vil dette måtte drøftes med ansvarlig redaktør for appen, som vil ta stilling til om sletting kan gjennomføres i det enkelte tilfelle.
Har du spørsmål knyttet til dette? Kontakt ansvarlig redaktør eller administrator for området, eller kontakt Infohub AS på e-post [email protected].
Denne personvernerklæringen supplerer personverninformasjonen fra den behandlingsansvarlige.
